Gestion
Devis et factures suivis automatiquement, relances d'impayés préparées, chiffre d'affaires calculé.
Accueil / Intelligence artificielle / Système IA sur mesure
Votre activité,
gérée avec l'IA
Devis, factures, clients, relances, papiers, réseaux sociaux : j'installe chez vous un système sur mesure, branché sur les outils que vous connaissez déjà et piloté par Claude. Chaque matin, l'essentiel. Plus rien d'oublié.
Le principe
Le système que j'utilise
Le système que j'utilise
tous les jours
Chez Easy Services, mes devis restent dans Google, et l'IA tient à jour mon suivi clients, mes impayés et mon chiffre d'affaires. C'est ce même système que j'installe chez vous, adapté à votre activité.
- Vous gardez vos outilsGmail, Google Drive, votre agenda : rien à réapprendre
- Claude fait le suiviClients, devis, factures, échéances mis à jour pour vous dans Notion
- Vous lui parlez simplementDepuis votre téléphone ou votre ordinateur, avec vos mots
- Vous validez toujoursAucun email envoyé, aucun post publié sans votre accord
Votre assistant7 h 00
Qu'est-ce que j'ai aujourd'hui ?
☀️ Bonjour ! 2 emails urgents : une demande de devis et une question sur une facture. 1 devis attend une réponse depuis 6 jours. Rendez-vous à 14 h. Et la cotisation CAFAT est à régler avant la fin du mois.
Prépare la relance du devis.
C'est prêt dans vos brouillons Gmail ✅ Vous n'avez plus qu'à relire et envoyer.
GmailGoogle DriveNotionAgenda
Ce qu'il gère
Des modules à la carte
On commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps. Le reste s'ajoute quand vous êtes prêt.
Clients
Une fiche par client avec tout son historique, les devis à relancer et les demandes d'avis.
Résumé du matin
Emails urgents, rendez-vous, retards et relances : l'essentiel chaque matin, et un bilan le vendredi.
Communication
Calendrier de publications, posts préparés à votre image et programmés en attente de validation.
Administratif
Papiers de l'entreprise rangés et retrouvés en une phrase, échéances rappelées à temps.
Tarifs
Catalogue fournisseurs à jour et aide au chiffrage de vos devis, à partir de vos prix.
Par métier
Construit pour votre métier
Chaque activité a ses habitudes. Le socle reste le même, et on l'adapte à votre façon de travailler pendant l'audit.
Artisans & BTP
Chantiers, situations, devis chiffrés depuis vos tarifs fournisseurs, photos avant/après.
Architectes & maîtres d'œuvre
Projets par phase, versions de plans, comptes rendus de chantier, honoraires et échéances administratives.
Créateurs numériques
Calendrier de contenus, partenariats et marques, livrables, factures et droits d'utilisation.
Commerces & restauration
Fournisseurs et commandes, fidélité clients, avis Google et publications.
Professions libérales
Rendez-vous, dossiers clients, relances et documents types, avec une confidentialité renforcée.
Immobilier & conciergeries
Biens, interventions, états des lieux, prestataires et propriétaires.
Votre métier n'est pas dans la liste ? On construit le système ensemble, à partir de votre quotidien.
Pour les particuliers
Le même principe pour la maison : vos papiers, vos échéances et vos démarches enfin sous contrôle, sans y penser.
ParticuliersSéniorsIndépendants
- Papiers rangésAssurances, impôts, banque, santé, véhicule : retrouvés en une phrase
- Échéances rappeléesContrats, abonnements, renouvellements : rien n'est oublié
- Courriers & démarchesRédigés en quelques minutes, prêts à envoyer
- Budget simpleVos dépenses suivies sans tableur compliqué
- Agenda familialEt un résumé du matin si vous le souhaitez
- À votre rythmePatience et pédagogie, avec des fiches simples
Deux formules
Commencez simple
Les outils restent à votre nom. Vous pouvez démarrer avec les versions gratuites, puis passer à la formule complète sans rien reconstruire.
Démarrage
Les versions gratuites de Gmail, Google Drive et Notion, avec un abonnement Claude. Idéal pour se lancer ou pour un indépendant seul.
Complète
Google Workspace avec votre adresse professionnelle, Notion et Claude en version équipe, outils réseaux sociaux. Pour une entreprise installée ou une équipe.
Comment ça se passe
Quatre étapes
Échange & audit
On regarde ensemble votre activité et ce qui vous prend du temps. Vous recevez un devis clair.
Installation
Je mets en place le système sur vos comptes, avec vos dossiers, vos clients et vos tarifs.
Formation
Sur votre téléphone et votre ordinateur, avec vos vrais exemples, jusqu'à ce que ce soit naturel.
Vous êtes autonome
Un mode d'emploi simple vous est remis. Le système est à vous, et je reste joignable.
Questions fréquentes
Vous vous demandez…
Est-ce que je dois tout changer ?
Non. On part de vos outils et de vos habitudes : vos documents restent dans Google, vos dossiers gardent leur organisation. Le système s'adapte à vous, pas l'inverse.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique, est-ce pour moi ?
Oui. Vous parlez à Claude avec vos mots, depuis votre téléphone si vous préférez. La formation se fait à votre rythme, et vous gardez un mode d'emploi simple.
Où sont mes données ?
Sur vos propres comptes Google, Notion et Claude, à votre nom. On règle ensemble les options de confidentialité, et l'IA ne fait rien sans votre validation.
Qu'est-ce que je paie chaque mois ?
Seulement les abonnements des outils que vous choisissez, directement auprès des éditeurs. La mise en place et la formation font l'objet d'un devis clair, avant toute intervention.
Et si j'ai une équipe ?
Le système est prévu pour grandir : chacun a ses tâches et ses accès. On peut commencer seul et ajouter l'équipe ensuite.
Combien ça coûte ?
Cela dépend des modules et de votre activité : le tarif vous est communiqué sur devis, après un premier échange. Appelez le 75.75.34.
Et si votre administratif se faisait (presque) tout seul ?
Racontez-moi votre quotidien : je vous montre ce que le système peut changer pour vous.